Spotkanie robocze z Zarządem 21

18:00-19:00
Częściowo w słońcu, częściowo w ulewie spotkaliśmy się na ziemi niczyjej z Zarządem 21. Omawialiśy możliwości współpracy, której celem byłoby polepszenie jakości naszego otoczenia, zieleni, może jakichś ławek, placów do posiedzenia, zabawy. Inicjatywa jest po stronie 21, za co badzo im dziękujemy, gdyż na tę chwilę nie mamy głowy do wychodzenia poza płot naszego ogrodzenia :-)

21 ma pewien pomysł, inicjatywę i są zaawansowani w jej realizacji. Zaproponowali nam udział w tym i partycypowanie w kosztach. Jako Zarząd pomysł nam się bardzo podoba, trzeba jeszcze zapoznać z tym naszych mieszkańców, ale i czasu na to mało i nie mamy jeszcze oficjalnie uruchomionych sposobów komunikacji między nami  a naszymi mieszkańcami. Pozostanie kolędowanie...

Jednak możliwe - UM może nam zrobić...

Otrzymałem informację Radnej Dzielnicy Pogórze, pani Ireny Kubiszyn o możliwych inwestycjach Urzędu Miasta w rejonie naszego zamieszkania. Bezpośrednio nas dotyczy zamontowanie lustra na skrzyżowaniu ulic Uranowej i Rtęciowej. Jeśli będziemy głosowali, możemy mieć wpływ  (im więcej głosów tym większe szanse na przyjęcie zadania do realizacji). Kierowcy wiedzą, jak potrzebne jest to lustro...

Inne punkty nie dotyczą nas wprost, ale np. ciekawe jest "Budowa siłowni zewnętrznej przy ulicy Porębskiego 21". Można głosować na kilka projektów (byle nie przekroczyć 132.487,21 zł). Głosowanie do 18.maja.

Szczegóły pod linkiem: http://www.gdynia-pogorze.info/
Głosowanie pod linkiem: https://gdynia-budzet-obywatelski.pl/

Spotkanie u nowego administratora

13:00-14:00
Napadliśmy  z nienacka nowego (kandydata) administratora celem określenia, czy podpisze czy nie podpisze tak wyglądającej umowy. Miło choć na stojąco porozmawialiśmy, przekazaliśmy wersję papierową i obiecaliśmy dosłać wersję elektroniczną umowy. Jutro mamy dostać naniesione poprawki. Przy czym stoimy na stanowisku, że to już nie czas na nanoszenie poprawek i dyskutowanie czy targowanie się o cokolwiek... Niemniej chcemy poznać ich opinie.

Przygotowania do spotkania...

10:30-12:15
Siedzieliśmy w niepełnym składzie i nanosiliśmy uwagi ustępującego Zarządu do projektu umowy z nowym administratorem. Sporo dobrych uwag, ale też część już nieaktualnych, gdyż umowa jest przez nas w miarę na bieżąco modyfikowana. W umowie wpisaliśmy wszystko co wcześniej ustaliliśmy z nowym administratorem i między sobą, zrobiliśmy z niej jedną umowę (administrator odpowiedzialny za wywiązywanie się z umów firm dla nas działających) i taką  wersję chcemy podsunąć nowemu administratorowi. Podpisze - będziemy się cieszyć, nie podpisze, będziemy wiedzieli co robić, bo czasu coraz mniej.

Organizacja cd...

Zorganizowany system obsługi poczty elektronicznej, stan prac 33%

Zebranie Zarządu - wybór przewodniczącego

20:15-22:30
Miało być krótko i na temat...
Wyszło na temat, ale nie dało rady ani krótko ani w pełni zapoznać się z koncepcjami i pomysłami. Ostatecznie wróciliśmy do punktu pierwszego zebrania i w sposób sobie tylko znany* na reprezentowanie Zarządu jako prezes wyznaczony został Artur. Ze względu na późną porę protokół po podpisaniu wrzucony dostał do skrzynki ustępującemu Zarządowi.

*) wróżenie woskiem, nacieranie paprykami chili i głębokie patrzenie sobie w oczy do pierwszego mrugnięcia

Dokumentacja, przynajmniej szkielet

16:00-19:40
Tworzenie udostępnionych członkom zarządu dokumentów zawierających zestawienia najważniejszych założeń i działań w najbliższym czasie.

• Lista spraw do zrobienia
• Ankieta kontaktowa dla naszych mieszkańców (draft)
• Dane wspólnoty
• Obmiary powierzchni zielonych
• Dane zarządu
• Dane kontaktowe

Sprawdziłem, czy udostępnianie działa. Działa, fajna sprawa na dwóch monitorach jednocześnie w dwóch przeglądarkach na dwóch kontach pracować na tym samym dokumencie. Skończy się wysyłanie dokumentu do góry i na dół :-)

Za chwilę pierwsze zebranie Zarządu.