Firma sprzątająca

Od dziś mamy nową firmę sprzątającą. Pożegnanie z firmą pana Adama przeciągnęło się... powinniśmy dawno temu z niej zrezygnować. Nie będzie tu szczegółów, niemniej mimo pewnych zachowań by wyjść z twarzą, pan Adam nie podołał obowiązkom i ostatecznie zostawił nas zaniedbanych...

A.K.

Technika i umiejętność z niej korzystania...

W drzwiach, a w zasadzie skrzydłach drzwi montowane są czasami urządzenia mające posłużyć utrzymaniu ich w stanie otwartym. Ma to ułatwić taszczenie bagaży czy po prostu chwilowe otwarcie... Ale ostatnimi czasy dość nagminnie w klatce A drzwi zewnętrzne, a więc te, przez które w jakiś sposób chronią budynek przed osobami nieuprawnionymi, pozostają otwarte... By to ukrócić, stopka została zdemontowana.

Mam nadzieję, że kierunek ten zostanie przyjęty ze zrozumieniem.

Dodano 6.11.2018

Po jakimś czasie od powyższego wpisu zepsuł się samozamykacz drzwi wewnętrznych. Przy okazji wymiany zaproponowano zainstalować ramię samoblokujące, czyli takie, które spowoduje zatrzymanie drzwi (konkretnie skrzydła) w położeniu otwartym. Bez stopek, bez schylania, bez hałasu przy składaniu stopki nogą. Jest tylko jedno ale... Teraz drzwi często są otwarte. Trudno powiedzieć, czy jest to kwestią nieuważności (za szeroko otwarte drzwi pozostaną w takim położeniu), celowego działania (otworzę bo...), czy braku zrozumienia działania blokady (o, drzwi znów się nie zamknęły, ciekawe kiedy to naprawią)... Oczywiście są zapewne inne wyjaśnienia takiego działania, niemniej wychodzi, że rację miał jeden z sąsiadów mówiący "nie pojmą tego, zostawcie stopkę"...

A.K.

Uchwały 2018

Witam.

W temacie uchwał z marcowego zebrania - uchwały przeszły praktycznie jednogłośnie. Technicznie rzecz ujmując uchwały przeszły, ale niestety głosowało 50,09%...

Opłaty za ogrzewanie

W związku z faktem, że mamy nadpłatę, od 01.05.2018 r. nastąpi wstrzymanie zaliczek  „CO opłata zmienna”.

A.K.

Poniedziałkowe spotknie...

Spotkanie odbyło się w składzie:
- pani Edyta, nasz nowy administrator,
- troje mieszkańców, z czego dwoje z Zarządu.

Nic nie uchwaliliśmy, nic nowego nie wnieśliśmy. Po przeniesieniu się do mieszkania omówiliśmy przy okazji kilka spraw bieżących i przyszłych.

A.

Firma sprzątająca

Od 1. maja mamy nową firmę sprzątającą - AM SYSTEM Adam Sadło.

A.K

Zmiana administratora

Z początkiem września mamy nowego administratora, panią Anię. Stosowne informacje zostały umieszczone w gablotach na parterze. Telefon do administratora pozostał bez zmian. Niestety pani Olena odeszła z pracy, a zawsze przy takich zmianach trzeba kilku dni na ogarnięcie rozpoczętych tematów, stąd opóźnienia w realizowaniu uchwał przegłosowanych w czerwcu (końcówka pracy pani Oleny). Udzielamy pani Ani naszego wsparcia i wszystko będzie dobrze :-) A.K.

Uchwały 2016

Trochę czasu upłynęło od kiedy dokonywaliśmy wpisów. Powodów jest kilka, między innym dlatego, że widzimy, że praktycznie nikt tego bloga nie czyta... No cóż, zainteresowanie współtworzeniem jest znikome, ale nic na to nie poradzimy.

Inna sprawa, że niewiele mieliśmy do powiedzenia, gdyż żadne uchwały nie zostały przegłosowane... Z naszej strony robimy co możemy by ułatwić Państwu współtworzenie naszej rzeczywistości: kontakt mailowy, skrzynki kontaktowe, zebranie, głosowanie na uchwały przez internet... Ostatecznie znikoma ilość właścicieli zagłosowała przez internet, więc by poznać Państwa opinie w sprawie uchwał, po staremu ruszyliśmy zbierać podpisy kolędując od drzwi do drzwi.  Osobiście uważam, że jest to brak szacunku w stosunku do naszych osób - taki spacer zajmuje kilka godzin naszego czasu...

Ostatecznie wyniki głosowań wyglądają jak poniżej:

Uchwała nr 1: Przyjęcie sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2015 rok:

• za - 73,09%
• przeciw - 0%

Uchwała nr 2 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi WM [...]:

• za - 73,09%
• przeciw - 0%

Uchwała nr 3 w sprawie planu gospodarczego na 2016 rok:
(plan gospodarczy omówiony został we wpisie pod tym adresem)

• za - 74,06%
• przeciw - 0%

Uchwała nr 4 w sprawie wysokości stawek na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej nieruchomości oraz mediów:

• za - 70,69%
• przeciw - 2,14%

Uchwała nr 5 w sprawie wysokości zaliczki na poczet przyszłych remontów:

• za - 61,71%
• przeciw 13,25%

Uchwała nr 6 w sprawie przydzielenia pomieszczeń po zsypach:

•  za - 53,27%
• przeciw 23,59%

Uchwała nr 7 w sprawie opłat za korzystanie z wieszaka w pomieszczeniu rowerowni:

•  za - 57,01%
• przeciw - 17,75%

Uchwała nr 8 w sprawie zakazu zastawiania ciągów komunikacyjnych ze względu na przepisy p.poż:

• za - 67,18%
• przeciw - 7,57%

Uchwała nr 9 w sprawie zmiany przeznaczenia pomieszczenia po zsypie w klatce A:

• za - 68,56%
• przeciw - 1,90%

Powyższe zestawienie zostało dostarczone do każdego lokalu w formie papierowej na początku lipca.



A.K.

Dostęp do monitoringu

W dniu dzisiejszym usunięte zostały wszystkie konta pozwalające na dostęp do monitoringu naszym lokatorom. Usunięcie kont poprzedzone było kilkudniowymi testami i ostatecznie administrator przedstawił Zarządowi stanowisko, że jest to jedyny sposób, by uchronić rejestrator przed niepowołanym dostępem do wrażliwych danych. Działania są zgodne z §7 art. 3. oraz art. 5. "Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego WM Uranowa 19".

Uzasadnienie.

W celu podglądu z kamer monitoringu trzeba się zalogować do rejestratora monitoringu. Można to zrobić na kilka sposobów:

1. przeglądarką internetową;
2. aplikacją mobilną (w telefonie czy tablecie);
3. aplikacją dedykowaną na komputer.

O ile aplikacja mobilna pozwala na podgląd z kamer i (o ile administrator tak ustawi) nic więcej, o tyle już przeglądarka internetowa ujawnia dodatkową opcję oprogramowania monitoringu, która została dodana przez producenta w kolejnej aktualizacji. Wygląda to tak, jakby producent "zapomniał", że są uprawnienia, których należy przestrzegać i o ile inne zakładki ustawień systemowych są niewidocznych dla zwykłego użytkownika (czyli użytkownika, który nie ma podniesionych uprawnień) o tyle ta jedna, dodana opcja jest widoczna...
Sprawa ma się jeszcze gorzej w przypadku używania aplikacji dedykowanej na komputer. Po zainstalowaniu programu zwykły użytkownik może zmieniać w zasadzie wszystkie ustawienia rejestratora... Na to pozwolić nie można i stąd taka decyzja. Do czasu poprawienia oprogramowania przez producenta konta nie będą z automatu (inicjatywy Zarządu) przywrócone.

Oczywiście rejestrator nadal pracuje, czyli rejestruje wszelkie zdarzenia w obrębie kamer. Dostęp do bieżących danych i historii opisane są w przytoczonym regulaminie.

A.K.

Firma sprzątająca

Wczoraj pożegnaliśmy się z firmą sprzątającą a od dziś mamy nową firmę: "WIROKO". Udało się podpisać umowę na warunkach finansowych zbliżonych do dotychczasowych, natomiast jest to firma znana naszemu administratorowi z jakości realizowanych usług, więc powinniśmy być zadowoleni.

A.K.

Rozliczenie mediów za I kwartał

Otrzymaliśmy rozliczenie mediów (wody i podgrzania wody) za pierwszy kwartał tego roku. Globalnie jako Wspólnota mamy nadpłatę na opłacie zmiennej podgrzania wody (czyli centralnym ogrzewaniu).

Przez okres grzewczy wpłacamy zaliczkę na tzw. centralne ogrzewanie, ale co miesiąc spływają faktury z OPEC przez co na bieżąco wiemy, czy mamy nadpłatę czy niedopłatę z tego tytułu.

Opłata 'zimowa' powinna być pobierana również w maju, gdyż jest to okres grzewczy, choć w tym okresie ogrzewanie budynku się wyłącza. Faktura za ten miesiąc spływa w czerwcu i wtedy następuje jej rozliczenie. Nasza nadpłata jest na tyle duża, że Zarząd zdecydował w miesiącu maju nie pobierać już tej zaliczki. Innymi słowy od maja mamy już 'letnią' opłatę (bez CO).


A.K.

Spotkanie u administratora

Wczoraj spędziliśmy trzy godziny na konsultacjach u Zarządcy, z czego godzinę na rozmowie z Prezesem, półtorej z naszą panią Administrator i na koniec pół godziny z panią Księgową. Poruszyliśmy sporo tematów, a najważniejsze z nich zebrane są poniżej:

1. Rozliczenie roczne 2015 roku;

2. Propozycja PG na 2016 rok i nasze do niego uwagi;

3. Dłużnicy, gdzie jesteśmy, jakie kroki wykonujemy – jedna sprawa u komornika, druga czeka na uprawomocnienie;

4. Rozliczenie liczników wody od czerwca 2015 – dlaczego nie ma w e-kartotece? - na stronie jest zakładka (kafelek) do samodzielnego podawania liczników (we wspólnotach, w których tak to jest zorganizowane), u nas odczyty są dokonywane drogą elektroniczną raz na kwartał. Otrzymaliśmy zapewnienie, że jeśli uda się zablokować możliwość edycji stanu liczników to zostanie ta opcja włączona (czyli byłoby to niejako użycie narzędzia do innego celu niż służy) i będziemy mogli odczytać je w kafelku "Stany liczników";

5. Podatek do gminy, na czym stoimy – na dniach będzie informacja jak się zachować. Zwłoka wynikała z oczekiwania na interpretację przepisów od Gminy, która to przyszła dopiero w połowie lutego;

6. Przegląd gazowy;

7. Protokoły Schindlera;

8. Projekty uchwał [...];

9. Zaginione maile [...];

10. Działania zapomniane:

10.1. Ista (!) - temat był analizowany przez Zarządcę, zebrane ilości zaworów zamontowanych i niezamontowanych. Ostatecznie odpuszczamy temat, gdyż nic nie ugramy. Ista zwróciła nam kasę za zawory i tak to zostawimy, niemniej czujemy się z tym źle: złapaliśmy złodzieja za rękę ale jesteśmy bezsilni...

10.2. parapety na klatkach – brak konkurencyjnych ofert, robótka chyba zbyt mała ifirmy nie przysyłają swoich propozycji... Dziwna sytuacja...

10.3. montaż dodatkowego oświetlenia przy wejściu do klatki;

10.4. UDT;

11. Tematy inne

11.1. palacze papierosów na klatkach schodowych;

11.2. uszkodzony słupek(ki) na łuku drogi (ZdiZ) – zdemontowany ale nie zamontowany nowy;

11.3. zawory zwrotne instalacji wodnej (na wejściu do budynku i przed zaworami cyrkulacyjnymi), wyjaśnienie zasadności ich montowania – "odmulacz" przepuszcza czystą wodę do rur, przez co nie będą nam się zatykały perlatory jak i nie będą się niszczyły zawory kulowe. Dodatkowo 9 kwietnia będzie u nas inspektor i ma przeprowadzić ocenę, co nam potrzebne i dlaczego (zawory zwrotne, przeciwskażeniowe itp.).

11.4. oszacowanie rozliczeń naszych wydatków i innych, przykładowych WM. Płacimy dużo czy mało?

11.5. własny węzeł wymiennikowni? Jakaś pomoc w oszacowaniu? - Temat dla Zarządcy jest znany ale zaczniemy od warunków technicznych z OPEC na podłączenie własnego węzła. Bez takiego papierka nie ma co tracić czasu na jakiekolwiek dywagacje.

11.6. instrukcja ppoż na klatkach schodowych – jeśli w stopce jest data 2010 to jest aktualna;

11.7. wymiana żarówek (w związku z brakiem konserwatora) – będzie wymieniała firma sprzątającą;

11.8. jak tam bank AliorBank? - niestety, ale czeka nas zmiana banku – będzie taniej i solidniej (w 2015 kosztował nas 594 zł...);

11.9. jak tam nasz kredyt w GetIn Bank? - [...] !@#!%#$% [...] Księgowa stanęła na głowie i policzyła. Jesteśmy na plusie;

11.10. dostęp Zarządu do e-kartoteki – mamy i się sprawdza;

11.11. jak umieścić uchwały w e-kartotece – w e-kartotece kafelek „Uchwały” nie służy do umieszczania archiwalnych uchwał a do głosowania nad nowymi, które automatycznie zostają w tym miejscu po ich uchwaleniu (bądź nie). Innymi słowy, nasze stare uchwały umieścimy w „Dokumentach” w utworzonej zakładce „Uchwały archiwalne”;

12. Tematy na później [...]


To tyle w telegraficznym skrócie.

A.K.

Kilka tematów w jeden dzień..

Dziś od 09:30 do 12:00 spotkaliśmy się z kilkoma firmami i poruszyliśmy kilka tematów. Przede wszystkim oceniliśmy po raz kolejny (niestety) działanie naszej firmy sprzątającej. W czym problem?

Firma sprzątająca

Firma sprzątająca sprząta tam, gdzie wskażemy palcem. Odbywa się to tak, że jeśli domofon jest tak brudny, że ma się obawy by go dotknąć bez rękawiczek, a firma sprzątająca nie reaguje, pokazujemy palcem, że TU jest brudno i ostatecznie jest sprzątnięte. Ale tylko tu. Potem pokazujemy, że nie jest sprzątane gdzieś indziej, i potem tam jest sprzątanie. I tak po kawałku, po kawałku próbujemy wywalczyć, by było czysto, czyli by było sprzątane tam, gdzie przewiduje umowa. Innymi słowy, jeśli jest czysto, to nie do końca jest zasługa firmy, ale nasza i pani Oleny, która ma już dość takiego stanu rzeczy. Firma się broni wymyślając mniej lub bardziej niemerytoryczne powody takiego stanu, więc decyzję o tym, że z firmą rozwiązujemy umowę podjęliśmy już dawno. Teraz tylko upewnić się, że decyzja jest właściwa...

Na klatkach poręcze przetarte. Super. W piwnicach pajęczyny sprzątnięte... Ale nie wszędzie. W klatce B nie do końca. Firma: "Ale większość sprzątnięta, więc chyba nie jest to problem"... Ręce opadają. Pytam więc: "Jak pan oddaje samochód do lakiernika, a lakiernik jednego błotnika nie pomaluje, to przyjmie pan tłumaczenie, że w sumie to większość jest pomalowana?" Argument nie trafia. Wchodzimy do pralni, a tam... chlew. Brud i bałagan jak w niczyim magazynku budowlanym: wylewana woda z wiader do toalety - zacieki na desce, porcelanie, podłodze, wszystko u**** w błocie. Błoto na podłodze, bo na podłodze jest też odpływ, więc można tam wylewać brudną wodę. Ale z tej wody powstaje piaskownica, drobne śmiecie walają się wszędzie. Wanna w tym samym stanie co reszta, do tego porozrzucane szmaty itd itd itd. Innymi słowy pomieszczenie służbowe firmy sprzątającej... Pan reprezentujący firmę po chwili odzyskuje animusz i wysuwa argumenty sporu telefonicznego o zapłatę za fakturę. Pytam: "Co to ma wspólnego z tym co tu widzimy?"

Suche piony

Nie uczestniczę dalej w tym spotkaniu bo widzę, że przyjechali przedstawiciele do oceny stanu i przedstawienia możliwości uruchomienia naszych suchych pionów. Okazuje się, że suche piony _muszą_ być nawodnione. Konsekwencje niewykonania takiego obowiązku są nie do przewidzenia a to co nam przychodzi do głowy jest nie do publikacji. Temat jest rozległy i kosztowny. Ale przynajmniej zaczynamy mieć wiedzę, że jest to (może być) problem i jak należy do tego podejść.

Zmiana firmy sprzątającej - kandydat

Równolegle przyjechała firma - kandydat do obsługi naszych porządków. Spędziliśmy z nimi prawie godzinę omawiając jak widzimy sprzątanie, odśnieżanie i obsługę zieleni oraz omawiając warunki finansowe. Firma jest z Wejherowa co ma i plusy i minusy. Dla nas plusem jest to, że firma chciałaby złapać przyczółek, czyli jeśli się sprawdzi, to będzie polecana tak przez nas jak i przez PGZN, a to jednak duży klient. Z drugiej strony nie jest to jedyna firma, którą bierzemy pod uwagę, więc nie mamy związanych rąk.

Podsumowanie

Firmy wyjechały a my jeszcze przez jakiś czas wymienialiśmy się informacjami, który co się dowiedział. Mamy ustalone spotkanie o 16:00 z firmą w bloku na sąsiednim osiedlu by ocenić zamontowane tam rozwiązania, które możliwe, że zaproponujemy w naszym budynku.

Mnóstwo energii włożone, ale sporo dziś uzyskaliśmy.

A.K.

Spotkanie u administratora

W poniedziałek spędziliśmy w nowej siedzibie Administratora 4,5 godziny. Poruszyliśmy w sumie 17 tematów, z czego najważniejsze to rozliczanie wydatków za 2015 rok w obecności księgowej. Pozostałe tematy dotyczyły bieżącej działalności Wspólnoty oraz kilku spraw zaległych, ale dopóki nie możemy określić stanu faktycznego, nie będziemy umieszczać jawnie o tym informacji.
Ustaliliśmy, że następne spotkanie w piątek o 9:30 u nas.

Spotkanie z administratorem

W dniu dzisiejszym miało miejsce na naszym terenie dwugodzinne spotkanie z naszym administratorem reprezentowanym przez pana Rafała (wiceprezes Zarządu PGZN) i panią Oleną - naszym nowym administratorem, czyli bezpośrednim opiekunem Wspólnoty. Omawiane były sprawy bieżące i najbliższe działania. Omówiliśmy również pokrótce sprawy już załatwione jak i sprawy przełożone na dalszy plan, by przybliżyć pani Olenie nasze problemy ale też zaawansowanie w naszych pracach.
Z naszej strony byliśmy reprezentowani przez 2/3 Zarządu.

A.K.

Przegląd pionów - finał

W zeszłym tygodniu zostały zakończone prace trwające od kilku miesięcy (!). Nie będziemy już wracali, dlaczego trwało to tak długo - dość powiedzieć, że nowy administrator dokończył rozgrzebany temat w dwa dni.

Podczas ostatniego przeglądu pionów kanalizacji (maj br) okazało się, że studzienka rewizyjna w wózkarni klatki A jest zasypana ziemią, a po niej radośnie przechadzają się szczury. Zwierzaki nie wychodziły na korytarze, gdyż studzienka zakryta jest stalową blachą. Nasz konserwator rozłożył ręce i powiedział, że ze szczurami nie będzie działał bo go zagryzą...

Naciskany administrator skontaktował się z firmą przeprowadzającą deratyzację. Firma przyjechała, wyłożyła nowe trutki na korytarzach i wrzuciła dwie garście do studzienki. Następnego dnia już nic nie było...
By obniżać koszty przeszliśmy się po piwnicach trzy razy w przeciągu kilku dni zbierając po 1/3 trutek i wrzucając do studzienki. Ostatnia partia trutki już nie znikła. Oznaczało to, że szczury sobie poszły. Teraz krok należał do administratora...

Minęło trochę czasu i nowy administrator jednym telefonem załatwił sprawę. Przyjechała ekipa, wzięła plastikowe worki i zaczęła usuwać ziemię. Okazało się, że są już nowe pokolenia szczurów... Widać czas na bezinwazyjną naprawę został przegapiony. Ale panowie byli mniej strachliwi i nie przejęli się wyglądającymi z rozbitej rury zwierzakami.

W opinii pracowników żeliwna rura odpływowa była uszkodzona już w trakcie budowy bloku. Możliwe, że zostało sypnięte na wierzch trochę ziemi by nie było widać uszkodzenia. Z drugiej strony podczas usuwania ziemi okazało się, że do studzienki wymurowanej cegłami jest podkop i szczury naniosły ziemi do studzienki zza jej muru (czyli posadzka przy studzience była w powietrzu...).

 


Uszkodzoną rurę należało wymienić, ale by to zrobić, należało najpierw się do niej dostać. Tą pracę panowie wykonali następnego dnia.

Ostatecznie została wstawiona nowa rura z rewizją, zamurowany otwór (podkop) zaprawą z tłuczonym szkłem, zasypane wykopy i wykonana nowa posadzka.

Przy okazji został usunięty skład prywatnych śmieci... Niestety, póki co zostały tylko przestawione i nie można się doprosić usunięcia ich z korytarza...

Na koniec założyliśmy nową kłódkę. Klucz jest dostępny u nas (u Zarządu) dla osób, które chciałyby tam trzymać wózki (w końcu to wózkarnia) i rowery.





Przy okazji zleciliśmy panom naprawienie odpływu w pralni - uszkodzona była rura odpływowa, przez co czuć było smrodek z pionu. Zajęło im to chwilę.

A.K.

Wizyta u administatora

Pięć godzin spędziliśmy intensywnie omawiając najbliższe działania administratora. Przez pierwsze półtorej godziny tematy dłużników oraz ocieplenia budynku były omawiane z naszym mecenasem. Mimo, że temat ocieplenia jest w bardzo wielu tematach zabagniony, został nakreślony kierunek działań dla nas najbardziej korzystny. Co do działań przeciwko dłużnikom - temat jest prosty i wielokrotnie przerabiany przez kancelarię, więc usłyszeliśmy, że to już tak wytarty szlak, że nie ma się czym przejmować. Konsekwencje dla zadłużonych wahają się od od ponoszenia kosztów sądowych (i komorniczych) po licytację lokalów włącznie. Zostawiamy to specjalistom. Przy okazji księgowa poinformowała nas, że kolejny lokal wpadł na listę do ostrzału - punkt dla PGZN, gdyż w poprzedniej firmie to dzięki nam wyszło, że mamy dłużników (!).
Kolejne trzy i pół godziny omawialiśmy listę trzydziestu jeden punktów tematów, z jakimi chcielibyśmy się uporać w jakimś nieodległym czasie. Począwszy od kwestii formalnych, poprawek w funkcjonowaniu samego Zarządu, realizacji podjętych uchwał, kontroli i weryfikacji instalacji w budynku itp. a kończąc na drobiazgach jak np. opis zaworów w piwnicy (jak to rozwiązał Veidik widzimy). Każdy punkt trzeba było szczegółowo omówić, gdyż było to w zasadzie nasze pierwsze spotkanie robocze (poza spotkaniami w naszych mieszkaniach przy okazji wizyty w WM) i trzeba było precyzyjnie określić, czego się spodziewamy. Przy czym odwrotnie niż do tej pory, otrzymywaliśmy w wielu tematach od razu odpowiedzi lub propozycje rozwiązań.
Na koniec ponownie została poproszona do rozmowy nasza pani księgowa. Wyjaśniliśmy nasze obawy co do nazewnictwa pozycji w rozliczeniu sugerując, że może by się dało coś zrobić by to zmienić np. określenie "Konserwacja" miała by być określona tak jak w naszym Planie gospodarczym: "Obsługa techniczna", przez co ta pozycja nie byłaby mylona z inną pozycją, czyli konserwacją bieżącą wykonywaną przez konserwatora. Ku naszemu zdziwieniu pani Ewa powiedziała, że nie ma problemu, dokona zmian i na następnym zawiadomieniu o wysokości opłat będzie jak sugerujemy. No proszę. Da się... Nie taki obraz księgowych do tej pory mieliśmy :-) Poprosiliśmy o zestawienie finansowe z uwzględnieniem "gotówki do użycia" w poszczególnych pozycjach (fundusz celowy, remontowy, obsługa techniczna). "Oczywiście, jutro panowie dostaną zestawienie"... Tu już nie udało nam się ukryć zdziwienia. Przez rok słyszeliśmy w poprzedniej firmie, że takiego zestawienia nie da się zrobić, gdyż "księgowość jest procesem ciągłym" i podobne ogólniki (mamy to na piśmie). Ale to już przeszłość, z czego jesteśmy niezmiernie zadowoleni.


Patrząc na naszą listę można w zasadzie stwierdzić, że poważnych spraw to jest raptem trzy. Limes, ocieplenie i dłużnicy. Pozostałe to mniejsze bądź większe drobiazgi... Ale właśnie z drobiazgów składa się długa lista. I jakoś te drobiazgi, których nie potrafił popchnąć wykończyły Veidik :-) Wygląda, że to się nie powtórzy.



Zanim się pożegnaliśmy, dwie drobne sprawy zostały załatwione od ręki a w trzeciej, wałkowanej od półtora roku i uznanej za niemożliwą do zrealizowania przez poprzednią firmę (a za którą po prostu wzięliśmy się sami i prawie zakończoną przekazaliśmy PGZN) otrzymaliśmy informację, że administrator jest umówiony na środę w celu przeprowadzenia ustaleń końcowych. Czegoś takiego jeszcze nie widzieliśmy!

Po spotkaniu byliśmy wszyscy wykończeni. Pięć godzin w pełnym skupieniu i bez przerw...




Przy okazji zapraszam na stronę  https://www.e-kartoteka.pl, gdzie w przejrzysty sposób można zobaczyć m.in. jak kształtują się nasze wydatki. Na dniach będziemy tam umieszczać dokumenty dla naszych mieszkańców.

A.K.

e-kartoteka

Wczoraj zostały dostarczone do naszych skrzynek hasła i loginy dostępu do systemu elektronicznego naszych kont. Każdy z właścicieli może już sprawdzić saldo, wymiary opłat itd. Na ten moment nie ma jeszcze odczytów liczników, ale to zrozumiałe - dokonywane są na koniec kwartału.
Ze swej strony proponuję w opcjach konfiguracji (prawy górny róg strony głównej e-kartoteki po zalogowaniu, zakładka "Powiadamianie") ustawić sobie opcję "Po każdej zmianie" w miejscach nas interesujących. Po podaniu maila w zakładce "Dane podstawowe" nie trzeba będzie się logować by sprawdzić, czy są jakieś zmiany - zmiany się pojawią a otrzymamy powiadomienie od systemu.

Z naszej strony sprawdzamy możliwości i jak tylko się da będziemy umieszczali w systemie informacje dla naszych mieszkańców (uchwały, zawiadomienia itd.).

A.K.

Spotkanie z administratorem

Dwie i pół godziny omawialiśmy sprawy najpilniejsze, czyli takie, które mogą ulec przedawnieniu, dotyczące finansów bądź tak zaległe, że muszą być zrobione z pierwszej kolejności. Do tego wiele wprowadzeń i wyjaśnień stanu, w jakim znajduje się nasza Wspólnota. Pani Asia ma już komplet dokumentów od Veidik więc ma na czym pracować. Księgowa odkryła już jakiś kwiatek, szczęśliwie niegroźny, ale gdyby na dłuższą metę.... Ale to już przeszłość.


A.K.

Nowy administrator

Stało się to, o czym wcześniej informowaliśmy - mamy nowego administratora. Od 1.sierpnia jest nim Pomorska Grupa Zarządców Nieruchomości. Osobą-opiekunem naszej WM jest pani Joanna, ale to już zostało wszystkim przedstawione w informacji dostarczonej do skrzynek pocztowych.

Na ten moment następuje jeszcze przejmowanie całości dokumentacji od poprzedniego administratora, co potrwa ok. dwóch tygodni, przy czym bieżące umowy, zobowiązania itp. są już analizowane przez Grupę i po jej zakończeniu otrzymamy propozycje zmian. Tego poprzedni administrator nam nie dał...

Przede wszystkim zostanie wykonany krok mający na celu oszczędności finansowe, którego nie wykonał Veidik (pomimo wyraźnego polecenia szefa firmy wydanego swojemu pracownikowi, ale to już historia). Jesteśmy w nowym punkcie i ku naszemu zaskoczeniu propozycję wykonania tego kroku (do którego sami dochodziliśmy godzinami ślęczenia, liczenia i kontaktów osobistych) otrzymaliśmy zanim sami poruszyliśmy ten temat... Na ten moment czekamy na wyniki analizy naszych umów, faktur i statusu.

Analiza... Można się śmiać, ale metodyka przejmowania Wspólnoty przez Grupę nas zaskoczyła. Punkt pierwszy: pieczątka... "Chwileczkę, posługujecie się niewłaściwie skonstruowaną pieczątka..." - to usłyszeliśmy od szefowej na spotkaniu... Nie jest problemem, że przez tyle lat nikt tego nie zauważył ale że Veidik nie zauważył... Punkt dla Grupy :-)


A.K.