Spotkanie u administratora

Wczoraj spędziliśmy trzy godziny na konsultacjach u Zarządcy, z czego godzinę na rozmowie z Prezesem, półtorej z naszą panią Administrator i na koniec pół godziny z panią Księgową. Poruszyliśmy sporo tematów, a najważniejsze z nich zebrane są poniżej:

1. Rozliczenie roczne 2015 roku;

2. Propozycja PG na 2016 rok i nasze do niego uwagi;

3. Dłużnicy, gdzie jesteśmy, jakie kroki wykonujemy – jedna sprawa u komornika, druga czeka na uprawomocnienie;

4. Rozliczenie liczników wody od czerwca 2015 – dlaczego nie ma w e-kartotece? - na stronie jest zakładka (kafelek) do samodzielnego podawania liczników (we wspólnotach, w których tak to jest zorganizowane), u nas odczyty są dokonywane drogą elektroniczną raz na kwartał. Otrzymaliśmy zapewnienie, że jeśli uda się zablokować możliwość edycji stanu liczników to zostanie ta opcja włączona (czyli byłoby to niejako użycie narzędzia do innego celu niż służy) i będziemy mogli odczytać je w kafelku "Stany liczników";

5. Podatek do gminy, na czym stoimy – na dniach będzie informacja jak się zachować. Zwłoka wynikała z oczekiwania na interpretację przepisów od Gminy, która to przyszła dopiero w połowie lutego;

6. Przegląd gazowy;

7. Protokoły Schindlera;

8. Projekty uchwał [...];

9. Zaginione maile [...];

10. Działania zapomniane:

10.1. Ista (!) - temat był analizowany przez Zarządcę, zebrane ilości zaworów zamontowanych i niezamontowanych. Ostatecznie odpuszczamy temat, gdyż nic nie ugramy. Ista zwróciła nam kasę za zawory i tak to zostawimy, niemniej czujemy się z tym źle: złapaliśmy złodzieja za rękę ale jesteśmy bezsilni...

10.2. parapety na klatkach – brak konkurencyjnych ofert, robótka chyba zbyt mała ifirmy nie przysyłają swoich propozycji... Dziwna sytuacja...

10.3. montaż dodatkowego oświetlenia przy wejściu do klatki;

10.4. UDT;

11. Tematy inne

11.1. palacze papierosów na klatkach schodowych;

11.2. uszkodzony słupek(ki) na łuku drogi (ZdiZ) – zdemontowany ale nie zamontowany nowy;

11.3. zawory zwrotne instalacji wodnej (na wejściu do budynku i przed zaworami cyrkulacyjnymi), wyjaśnienie zasadności ich montowania – "odmulacz" przepuszcza czystą wodę do rur, przez co nie będą nam się zatykały perlatory jak i nie będą się niszczyły zawory kulowe. Dodatkowo 9 kwietnia będzie u nas inspektor i ma przeprowadzić ocenę, co nam potrzebne i dlaczego (zawory zwrotne, przeciwskażeniowe itp.).

11.4. oszacowanie rozliczeń naszych wydatków i innych, przykładowych WM. Płacimy dużo czy mało?

11.5. własny węzeł wymiennikowni? Jakaś pomoc w oszacowaniu? - Temat dla Zarządcy jest znany ale zaczniemy od warunków technicznych z OPEC na podłączenie własnego węzła. Bez takiego papierka nie ma co tracić czasu na jakiekolwiek dywagacje.

11.6. instrukcja ppoż na klatkach schodowych – jeśli w stopce jest data 2010 to jest aktualna;

11.7. wymiana żarówek (w związku z brakiem konserwatora) – będzie wymieniała firma sprzątającą;

11.8. jak tam bank AliorBank? - niestety, ale czeka nas zmiana banku – będzie taniej i solidniej (w 2015 kosztował nas 594 zł...);

11.9. jak tam nasz kredyt w GetIn Bank? - [...] !@#!%#$% [...] Księgowa stanęła na głowie i policzyła. Jesteśmy na plusie;

11.10. dostęp Zarządu do e-kartoteki – mamy i się sprawdza;

11.11. jak umieścić uchwały w e-kartotece – w e-kartotece kafelek „Uchwały” nie służy do umieszczania archiwalnych uchwał a do głosowania nad nowymi, które automatycznie zostają w tym miejscu po ich uchwaleniu (bądź nie). Innymi słowy, nasze stare uchwały umieścimy w „Dokumentach” w utworzonej zakładce „Uchwały archiwalne”;

12. Tematy na później [...]


To tyle w telegraficznym skrócie.

A.K.