Administrator, tak z założenia jak i z praktyki jest osobą najbardziej zorientowaną w tym co się we wspólnocie dzieje, czy to pod względem prawnym jak i technicznym. Osoba ta ma w obowiązku znać treść uchwał, koordynować działania, dbać o przeprowadzanie w terminie przeglądów itd. itd. W związku z tym, że administrator robi to etatowo oraz jednocześnie na wielu budynkach, a poza tym ma do dyspozycji kancelarię prawną i innych administratorów w sąsiednich pokojach, zawsze będzie miał lepsze rozeznanie w tematach niż członkowie Zarządu. Owszem, szczegóły jakiegoś tematu Zarząd może znać lepiej, niemniej doświadczeniem i wykształceniem w temacie przewyższa wielu z członków Wspólnoty.
Dlaczego o tym piszę?
Zdarzają się nam sprawy związane z naszymi lokalami, kiedy czujemy się bezradni. Od spraw wydawałoby się prostych poprzez całkiem skomplikowane. Ale nie jesteśmy w tym sami. Wystarczy skontaktować się z administratorem (telefon i email w gablocie na parterze) a często uzyskamy odpowiedź od ręki, a nawet jeśli nie, to dostaniemy wskazówki gdzie szukać pomocy.
Jeden z sąsiadów zapytał mnie ostatnio, czy może wymienić kuchenkę na elektryczną, bo słyszał, że w starych budynkach przewody nie są przystosowane do takich przeróbek. Któż w takiej sytuacji będzie lepiej znał temat jak administrator? W jego biurze jest zdeponowana dokumentacja techniczna i tam też jest na etacie inspektor, który jest w stanie odpowiedzieć na takie pytanie. Sprawy oczywiście są różne, niemniej (w mojej opinii) administrator jest osobą pierwszego kontaktu, w szczególności jeśli chodzi o budynek, jego elewację, balkony, dach, części wspólne, trawniki, finanse itp. wszelkie sprawy mające wpływ na innych mieszkańców.
A.K.
