Spotkanie w siedzibie administratora

W dniu wczorajszym w godzinach 08:30 - 12:00 spędziliśmy na spotkaniu w siedzibie administratora.

Głównym celem naszego spotkania było przygotowanie się do zebrania rocznego oraz omówienie spraw bieżących. W spotkaniu uczestniczyły dwie osoby z Zarządu i trzy osoby ze strony administratora.

Omawialiśmy m.in.

• sprawy dłużników (na ten moment pozostał jeden zadłużony lokal);
• przegląd elektryczny, czyli sposób postępowania w stosunku do lokali, w których nie zostały przeprowadzone przeglądy instalacji (lokatorzy nie zgodzili się na przegląd);
• temat zmniejszenia mocy zamówionej (temat w kwestii zmniejszania opłat miesięcznych) - administrator ma wystąpić z pismem do OPECu celem wyjaśnienia szczegółów technicznych i możliwego stopnia zmniejszenia tego parametru;
• konserwację bieżącą. Nasz pan Konserwator uległ wypadkowi i po przeanalizowaniu sytuacji Veidik proponuje nam rozwiązanie umowy (w zasadzie dokumenty miał przygotowane). Niewiele w takiej sytuacji my (jako Zarząd) możemy zrobić, niemniej doszliśmy do porozumienia, że najpierw zostaną dokończone sprawy rozpoczęte przez naszego konserwatora a potem rozwiążemy umowę. Jak pisaliśmy wcześniej, sporo spraw jest od dawna niezrobionych;
• wstępne projekty uchwał;
• temat zamknięcia konta w BPH. Jeszcze jeden właściciel robi opłaty na stare konto, ale w marcu zostanie (po raz kolejny) powiadomiony i zamkniemy konto. Oczywiście historię operacji sobie zachowamy;
• opłaty za wodę w PEWIKu oraz sposób czytania rozliczenia dostarczanego od Veidka. Temat zostanie opisany w oddzielnym wpisie;
• temat umieszczenia dokumentów na serwerze Veidika. Chcemy umieścić tak wszystkie uchwały, regulaminy i wszelkie potrzebne czy przydatne dokumenty. Właściciel logując się na swoje konto w Veidiku po prostu będzie miał dostęp do tego, co w tej chwili dostępne jest w siedzibie na papierze. Prawdopodobnie uda się to zrobić w przeciągu tygodnia-dwóch;
• ocieplenie budynku;
• wstępnie, plan gospodarczy na ten rok;
• zagospodarowanie zgromadzonych środków.

Przed wizytą odwiedziliśmy banki (Alior, BPH,  GetInBank) dokonując sprawdzeń, poprawek, itd, stąd wiemy, że możliwe oprocentowanie naszych środków na koncie to 0,8% w skali roku... Naprawdę niewiele, można szybko przeliczyć, o jakich kwotach mówimy: przy 10.ooo zł to 80,29 zł rocznie, niemniej jesteśmy za tym, by kasa leżała na oprocentowanym koncie i tak się stanie.

A.K.