Pełnomocnictwo procesowe

W grudniu nasi dłużnicy otrzymali wezwania do uregulowania zaległych należności co spowodowało zmniejszenie ilości dłużników do jednego. W dniu dzisiejszym Zarząd podpisał dokumenty - pełnomocnictwo procesowe dla współpracującej z nami Kancelarii. Sprawa przestaje być przyjemna ale chyba tylko tą drogą możemy odnieść skutek.

A.K.

Spotkanie w siedzibie administratora

W dniu wczorajszym w godzinach 08:30 - 12:00 spędziliśmy na spotkaniu w siedzibie administratora.

Głównym celem naszego spotkania było przygotowanie się do zebrania rocznego oraz omówienie spraw bieżących. W spotkaniu uczestniczyły dwie osoby z Zarządu i trzy osoby ze strony administratora.

Omawialiśmy m.in.

• sprawy dłużników (na ten moment pozostał jeden zadłużony lokal);
• przegląd elektryczny, czyli sposób postępowania w stosunku do lokali, w których nie zostały przeprowadzone przeglądy instalacji (lokatorzy nie zgodzili się na przegląd);
• temat zmniejszenia mocy zamówionej (temat w kwestii zmniejszania opłat miesięcznych) - administrator ma wystąpić z pismem do OPECu celem wyjaśnienia szczegółów technicznych i możliwego stopnia zmniejszenia tego parametru;
• konserwację bieżącą. Nasz pan Konserwator uległ wypadkowi i po przeanalizowaniu sytuacji Veidik proponuje nam rozwiązanie umowy (w zasadzie dokumenty miał przygotowane). Niewiele w takiej sytuacji my (jako Zarząd) możemy zrobić, niemniej doszliśmy do porozumienia, że najpierw zostaną dokończone sprawy rozpoczęte przez naszego konserwatora a potem rozwiążemy umowę. Jak pisaliśmy wcześniej, sporo spraw jest od dawna niezrobionych;
• wstępne projekty uchwał;
• temat zamknięcia konta w BPH. Jeszcze jeden właściciel robi opłaty na stare konto, ale w marcu zostanie (po raz kolejny) powiadomiony i zamkniemy konto. Oczywiście historię operacji sobie zachowamy;
• opłaty za wodę w PEWIKu oraz sposób czytania rozliczenia dostarczanego od Veidka. Temat zostanie opisany w oddzielnym wpisie;
• temat umieszczenia dokumentów na serwerze Veidika. Chcemy umieścić tak wszystkie uchwały, regulaminy i wszelkie potrzebne czy przydatne dokumenty. Właściciel logując się na swoje konto w Veidiku po prostu będzie miał dostęp do tego, co w tej chwili dostępne jest w siedzibie na papierze. Prawdopodobnie uda się to zrobić w przeciągu tygodnia-dwóch;
• ocieplenie budynku;
• wstępnie, plan gospodarczy na ten rok;
• zagospodarowanie zgromadzonych środków.

Przed wizytą odwiedziliśmy banki (Alior, BPH,  GetInBank) dokonując sprawdzeń, poprawek, itd, stąd wiemy, że możliwe oprocentowanie naszych środków na koncie to 0,8% w skali roku... Naprawdę niewiele, można szybko przeliczyć, o jakich kwotach mówimy: przy 10.ooo zł to 80,29 zł rocznie, niemniej jesteśmy za tym, by kasa leżała na oprocentowanym koncie i tak się stanie.

A.K.

Roczny przegląd budowlany

Wczoraj otrzymaliśmy protokół z Rocznej kontroli stanu technicznego budynku dokonanego przez uprawnioną osobę.

Dzięki naszym zabiegom, w cenie przeglądu otrzymaliśmy też drugi dokument, którego okładkę umieszczam poniżej. Teraz przygotowujemy materiały na zebranie roczne by przedstawić możliwe warianty rozwoju sytuacji.

A.K.

Graty na klatkach

Korzystając ze zwiększonego zainteresowania na forum, chciałbym wypytać, jak rozwiązać problem przedmiotów znajdujących się na klatkach schodowych i w korytarzach piwnic.

Nie jest problemem powiesić kartkę z nakazem usunięcia. Tylko co wtedy? Jak już można było to zauważyć, najpierw próbujemy dać jakieś rozwiązania, więc i tym razem próbowaliśmy utworzyć pomieszczenie na sprzęt sportowy (którego w klatce B jest sporo). Nie przeszło, więc teraz usilnie prosząc i świecąc oczami uprosiliśmy przesunięcie 'egzekucji' do czasu pierwszej wywózki. Wywózka jest darmowa, więc jeszcze kilka dni lepiej poczekać - zamówienie kontenera to koszt ok. 450 zł. Można też wywiesić ogłoszenie i każdy niech się martwi co z gratami zrobi...

Nie spodziewamy się, by po wywieszeniu ogłoszenia o nakazie posprzątania części wspólnych w terminie wywózki, udało się rozwiązać problem...

Stan na teraz:
- decyzja strażaka o konieczności natychmiastowego uprzątnięcia z klatek schodowych;
- protokół roczny z zaleceniem natychmiastowego usunięcia wszelkich przedmiotów z klatki schodowej.
W obu przypadkach podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych.

Konsekwencje nas czekające:
- wizyta uprawnionego organu nakładającego na Wspólnotę mandat karny z zaleceniem i terminem usunięcia gratów. Za kilka dni ponownie i tak do skutku. Mandaty na nas nałożone będą równo podzielone (na m2 powierzchni) i dopisane do czynszu. W związku z tym, że graty są pojedynczych lokatorów a płacić będą wszyscy, będzie to najlepszy sposób by skłócić sąsiadów między sobą. Z drugiej strony można wynająć firmę, która wyniesie wszystko na ulicę w dniu wystawki, ale są to przedmioty prywatne, więc zapewne znajdą się znawcy prawa, którzy przysporzą problemów takiemu rozwiązaniu...
Sytuacja wydaje się patowa a jedyne pewne, że w tydzień po wywózce będzie pierwsza kontrola stanu klatek schodowych...

I tu pojawia się pytanie. Jak widzicie rozwiązanie problemu?

(Od razu powiem, że mamy pomysł, ale go w tej chwili nie podsuniemy, gdyż nie chcemy skupiać uwagi na tym rozwiązaniu a usłyszeć inne).

Odpowiedzi proszę umieszczać na forum.



Pozdrawiam
Artur

Słupki przy naszym bloku

Od kilku dni na łuku ulicy przy naszym bloku stoją słupki. Słupki zostały zamontowanie przez ZDiZ na nasz (Zarządów trzech WM) wniosek. Pisaliśmy o planach ich montażu tu i ówdzie (też tu i tu i tu) ale reakcji nie było. Teraz rozgorzała 'dyskusja' na którą zapraszam na forum.
Słupki są bezpośrednią reakcją na brak zainteresowania innym sposobem zapewnienia bezpieczeństwa na łuku a opisanym w tym wątku.

A.K.

Z ostatniego okresu, różne (nie tylko) drobne

Przez ostatni miesiąc zadziało się bądź znalazło swój finał kilka spraw.

Chodnik
Między innymi zakończyła się korespondencja z ZDiZ w sprawie wymiany połamanych kafli naszego chodnika. Ostatnie pismo (z 23.stycznia) zawierało informację, że ZDiZ "uzupełni brakujące płytki chodnikowe przed dojściem do budynku nr 19 [...] w najbliższym czasie przy sprzyjających warunkach atmosferycznych".
I tak się stało. Kilka płytek zostało wymienionych. Zastanawiamy się, czy się cieszyć z tych kilku sztuk czy dopominać się bardziej gruntownego przeglądu chodnika... Póki co jednak zostajemy przy wariancie pierwszym :-)

Instalacje w gruncie
Nasze działania (gdzie sąsiedzi z WM 21 są inicjatorami i wykonawcami w zasadzie całej korespondencji) doprowadziły do wymiany pism i zajęcia stanowisk przez UM i WAM w temacie instalacji znajdujących się na naszych działkach. Temat jest o tyle zawiły, że w normalnych warunkach, dzisiaj, nabywca gruntu przejmuje wszelką instalację znajdującą się w nim. Ale w czasach, kiedy WAM przekazywał działki nie było doświadczenia u pracowników, więc na dzień dzisiejszy mamy pismo z WAM (z 29. grudnia), że "sieć wodociągowa i sieć kanalizacji sanitarnej przebiegające przez [nasze] nieruchomości gruntowe [...] znajdują się na ewidencji środków trwałych WAM." Dalej pismo wyjaśnia, że od czerwca 2012 WAM spotkał się kilkanaście razy z UM celem przekazania instalacji ale ostatecznie UM nie finalizuje przekazania.
My nie jesteśmy a ten moment w stanie ocenić, czym to dla nas grozi. Możemy sobie tylko wyobrazić sytuację, że w razie awarii nam nie wolno będzie czegoś naprawić, bo to nie nasze, a WAM nie będzie mógł tego samego naprawić, bo to wydawanie pieniędzy na instalacje na prywatnym terenie...
Sprawa rozwojowa, i dobrze że teraz - póki świeża - wyszła.

Oświetlenie ulicy
W sprawie oświetlenia naszej ulicy odbyliśmy spotkania z dyrektorem ZDiZ, Radą Dzielnicy, nawet mieliśmy przydzielone pieniądze. Wszystko się porozłaziło (ZDiZ nie może stawiać lamp na nie swoim terenie, instalacja nie jest miasta itp. problemy formalno-prawne)... Ale miasto jest przychylne a urzędnicy jeśli mogą, pomogą. Powstała koncepcja by pójść inną drogą. Jeśli postawimy na własny koszt lampy na swoim terenie, to miasto będzie nam płacić za energię elektryczną zużytą do oświetlenia ulicy. Dodam tutaj, że Dyrektor ZDiZ zaproponował rozwiązanie problemu remontu, oświetlenia i odśnieżania poprzez wydłużenie ulicy (do tej pory kończyła się przy naszym bloku) aż do placu przy 42. Uchwała przeszła. (Jakie miasto jest zainteresowane braniem na siebie wydatków? Raczej zależałoby im na utworzeniu ulicy osiedlowej czy wewnętrznej, a wtedy wszelkie wydatki na jej utrzymanie czy ubezpieczenie - a to spora kwota, są już naszymi wydatkami. A u nas przeszło :- ) Już pługi jeżdżą na place przy 21 i 42.
Ale wracając do oświetlenia. Do tej pory płaciliśmy (każda ze wspólnot) ok. 1500 zł rocznie za oświetlenie ulicy (4016 godzin x 0,62 zł/kWh x 600W mocy żarówek), po naszych 'poprawkach' - będziemy płacić połowę. Natomiast po ustaleniu gdzie i jakiego rodzaju oświetlenie ma stanąć, podpisalibyśmy umowę z UM i koszt energii mamy z głowy.
Oczywiście nie należy myśleć, że interesuje nas wejście przed klatką - temat dotyczy osiedla, a więc podejścia do śmietnika, schody czy miejsca postojowe też :- )
Wyszedł jeszcze mały problem, mianowicie w piśmie stoi, że oświetlenie miałoby być energooszczędne, czyli LEDowe. Z moich szybkich wyliczeń na dzień dzisiejszy wynika, że LEDy dają ok 35% mniej światła niż oświetlenie wykonane na wysokoprężnych lampach sodowych (czyli takich, które teraz mamy) a kosztuje krocie. Ale to zapewne kwestia uzgodnienia stanowisk co autor miał na myśli :-)

Łuk naszej ulicy
Efektem naszych starań, spotkań, pism oraz przymiarek 'w terenie' będzie zamontowanie słupków i progu zwalniającego na łuku naszej ulicy. Z wielu powodów jest to mało bezpieczne miejsce, więc jeśli jest taka możliwość, chcemy to zmienić. Przychylne nastawienie ZDZiZ i w "najbliższym czasie" powinno coś ruszyć (miejsca montażu są już wyznaczone). Z tym terminem to jeszcze zobaczymy, bo od jesieni czekamy na montaż ławeczki na naszym miniosiedlu :- )

OPEC
Było światełko w tunelu. Otrzymaliśmy informację, że nasza wymiennikownia jest w stanie agonalnym, że jej remont kosztuje wielkie pieniądze i taniej jest zamontować trzy wymienniki w blokach niż remontować taką landarę. Były już przymiarki, byli specjaliści z OPEC, dokonali pomiarów i planowali rozmieszczenie urządzeń w naszych pomieszczeniach CO, a my patrzyliśmy w tabelki, ile mniej będziemy płacili posiadając swoje wymienniki...
Niestety, coś gdzieś nie zadziałało jak należy a ostatecznie otrzymaliśmy pismo, że wymiennikownia jest po remoncie i w najbliższym czasie nie ma co liczyć na zmianę sposobu dostarczania energii cieplnej... Papier jest papier, pieczątka poważna, widać wcześniej wkradł się błąd i była to ślepa uliczka...

PEWIK
Przyglądamy się pewnym sprawom związanym z PEWIKiem. Na ten moment napiszę tylko, że przeszliśmy na rozliczenia rzeczywiste (zresztą jak z ENERGĄ), co powinno dać nam większą kontrolę tego, co się dzieje.

NOWE NUMERY KONT
Jeszcze troje właścicieli lokali wpłaca na konta w "starym" banku. Jak tylko oni zaczną wpłacać na konta przypisane do nich, z banku zrezygnujemy. Ale bez obaw - zostaną wyeksportowane wszelkie operacje, więc zawsze będzie można do nich wrócić. Niestety, historii wcześniejszej poprzedni Zarząd sobie (i nam) nie zapewnił.

WYBORY DO RADY DZIELNICY

Jeśli są osoby chętne pomóc w działaniach na rzecz dzielnicy, osiedla, to zapraszam. Poniżej mail od naszej Radnej:

 

Elżbieta Sięrżęga - nasza radna (Samorządność) zbiera kandydatury do pracy w Radzie Dzielnicy na następną kadencję. Poszukujemy chętnych do pracy. Gdyby byli chętni to podaję do niej telefon [...].

 

Zachęcam

Irena Kubiszyn

(telefon podamy osobom zainteresowanym, można też udać się bezpośrednio do Rady Dzielnicy)

A.K.

Przegląd budowlany

W dniu wczorajszym odbył się przegląd budowlany naszego budynku. Spośród głównych uwag na który mamy wpływ to zagracone klatki i (już pojawiające się) przedmioty w korytarzach piwnicy.
Dach i elewacja to oddzielny temat. Powodem zacieków na balkonach a czasem nawet do mieszkań jest brak izolacji na balkonach oraz źle wykonane niektóre miejsca w elewacji.

Oficjalny dokument opisujący szczegółowo problemy otrzymamy w połowie przyszłego tygodnia.

A.K.

Gaz - informacja od administratora

Poniżej umieszczam informację od administratora w sprawie przeglądu gazowego.

Szanowni Państwo,

informuję, że w nawiązaniu do zaleceń z przeglądu gazowego z dnia 08.12.2014r w dniu 09.02.2015 zostanie zgłoszony do PGNiG demontaż 4szt. gazomierzy, wyszczególnionych w protokole. W przeciągu trzech dni roboczych  gazownia jest zobowiązana do realizacji zgłoszenia.

Właściciele tych 4 lokali zostają wcześniej o tym terminie powiadomieni.

Z chwilą odcięcia gazu firma GRYF dokonuje uszczelnienia instalacji. Również w pozostałych lokalach z drobnymi rozszczelnieniami będą prowadzone prace.

Po naprawach nastąpi zgłoszenie do PGNiG ws podłączenia gazomierzy.

Na tablicach ogłoszeniowych będzie informacja w przypadku wystąpienia przerwy w dostawie gazu.

A.K.